Jak założyć spółkę z o.o. krok po kroku (2026) — KRS, koszty, czas

Dwie ścieżki rejestracji sp. z o.o.

Spółkę z o.o. możesz założyć na dwa sposoby: przez system S24 (online, szybciej, taniej) lub przez notariusza (drożej, ale dowolna umowa spółki).

Ścieżka 1: S24 (rejestracja elektroniczna)

Dla kogo

S24 jest wystarczające w 80% przypadków. Używa standardowego wzorca umowy spółki — nie możesz go modyfikować. Dobry wybór gdy:

• zakładasz prostą spółkę (jeden lub kilku wspólników, standardowe udziały),
• nie potrzebujesz niestandardowych postanowień w umowie.

Koszty S24

• Opłata sądowa KRS: 350 zł
• Opłata za ogłoszenie w MSiG: 100 zł
• Łącznie: ok. 450–500 zł

Czas oczekiwania

Po wysłaniu wniosku przez portal S24 (biznes.gov.pl): zazwyczaj 3–7 dni roboczych. Sądy rejestrowe mają ustawowy termin 7 dni na wniosek złożony elektronicznie.

Kroki S24

1. Założ konto na biznes.gov.pl i zaloguj się profilem zaufanym

2. Wybierz „Rejestracja sp. z o.o. przez S24"

3. Wypełnij wzorzec umowy: nazwa, siedziba, PKD, kapitał zakładowy, wspólnicy, zarząd

4. Wpłać kapitał zakładowy (min. 5000 zł) — możesz po rejestracji, ale musisz to zrobić przed pierwszą transakcją

5. Złóż wniosek i opłać — wszystko online

6. Czekaj na wpis do KRS

Ścieżka 2: Notariusz (akt notarialny)

Kiedy potrzebny

• Chcesz niestandardowe postanowienia (np. uprzywilejowane udziały, prawa weta wspólnika, opcje udziałowe dla pracowników)
• Aporty niepieniężne (np. wnosisz nieruchomość jako wkład)
• Umowa zawiera skomplikowane mechanizmy spłaty

Koszty u notariusza

• Taksa notarialna: 600–2 000 zł (zależy od wartości kapitału)
• Opłata KRS: 500 zł
• MSiG: 100 zł
• Łącznie: ok. 1 200–2 600 zł

Czas

Notariusz wysyła wniosek do KRS w tym samym dniu lub następnym. Czas oczekiwania na wpis: 5–14 dni roboczych.

Wymagane dokumenty

Niezależnie od ścieżki przygotujesz:

• Umowę spółki (wzorzec S24 lub akt notarialny)
• Listę wspólników z danymi (PESEL, adres)
• Oświadczenia zarządu o przyjęciu funkcji
• Adres siedziby (umowa najmu lub własność)
• PKD — kody działalności spółki

Pierwsze obowiązki po rejestracji w KRS

NIP i REGON

Nadawane automatycznie przy rejestracji w KRS — nie musisz składać osobnych wniosków. REGON i NIP dostaniesz w postanowieniu rejestracyjnym.

ZUS

Zgłoszenie do ZUS w ciągu 7 dni od rejestracji (jeśli spółka zatrudni pracowników lub prokurentów). Sam prezes zarządu nie ma z automatu obowiązku opłacania składek społecznych za siebie — jeśli jest też wspólnikiem i nie ma umowy o pracę, to co do zasady brak tytułu ZUS (skonsultuj z księgowym).

VAT

Jeśli planujesz obroty powyżej 200 000 zł/rok lub sprzedajesz towary/usługi objęte obowiązkowym VAT — złóż VAT-R do US przed pierwszą transakcją.

Konto bankowe

Spółka musi mieć własne konto bankowe. Nie używaj prywatnego rachunku. Kost firmowe konto: od 0 zł/miesiąc (np. Santander, mBank, Revolut Business).

Księgowość

Sp. z o.o. jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości (nie uproszczonej jak JDG). Koszt u biura rachunkowego: 400–1 200 zł/miesiąc w zależności od liczby dokumentów.

CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych)

Spółka musi zgłosić beneficjentów rzeczywistych (osoby fizyczne sprawujące kontrolę) do CRBR w ciągu 7 dni od wpisu KRS. Bezpłatne, przez system CRBR online.

Kapitał zakładowy — ile wnieść

Minimum to 5 000 zł. Praktycznie możesz zacząć z tym minimum. Wyższy kapitał (50–100 tys. zł) buduje wiarygodność przy dużych kontraktach i ułatwia uzyskanie kredytu, ale zamraża gotówkę.

Podsumowanie: koszty całkowite na start

| Pozycja | S24 | Notariusz |

|---------|-----|-----------|

| Rejestracja KRS | 350 zł | 500 zł |

| MSiG | 100 zł | 100 zł |

| Taksa notarialna | — | 600–2 000 zł |

| Kapitał zakładowy | od 5 000 zł | od 5 000 zł |

| Konto bankowe | 0 zł | 0 zł |

| Łącznie (poza kapitałem) | ~450 zł | ~1 200–2 600 zł |

Jeśli do spółki zakładasz działalność planując ubiegać się o dotację, kredyt lub wejście inwestora — potrzebujesz biznesplanu. Sprawdź biznesplany pod kredyt lub skorzystaj ze spersonalizowanego biznesplanu pod dotacje.