Działalność nierejestrowana 2026 — limit, zasady, kiedy warto

Czym jest działalność nierejestrowana

Działalność nierejestrowana (zwana też nieewidencjonowaną) to możliwość zarabiania bez zakładania firmy i bez wpisu do CEIDG. Możesz sprzedawać produkty lub świadczyć usługi, nie rejestrując się jako przedsiębiorca — o ile nie przekroczysz miesięcznego limitu przychodów.

Podstawa prawna: art. 5 Prawa przedsiębiorców (ustawa z 6 marca 2018 r.).

Limit przychodów w 2026 roku

W 2026 r. limit działalności nierejestrowanej wynosi 75% minimalnego wynagrodzenia brutto miesięcznie.

Minimalna krajowa w 2026 r. to 4666 zł brutto (I półrocze) i 4768 zł brutto (II półrocze). Oznacza to:

• I półrocze 2026: limit = 3499,50 zł brutto/miesiąc
• II półrocze 2026: limit = 3576 zł brutto/miesiąc

Uwaga: limit dotyczy łącznych przychodów (nie zysku). Jeśli we wrześniu zarobisz 3600 zł — masz obowiązek zarejestrować działalność od tego miesiąca.

Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną

Mogą to robić osoby fizyczne, które:

• nie prowadziły działalności gospodarczej w Polsce w ciągu ostatnich 60 miesięcy (5 lat),
• nie przekraczają limitu przychodów w żadnym miesiącu.

Działalności nierejestrowanej nie mogą prowadzić wspólnicy spółek cywilnych ani osoby wykonujące zawody regulowane wymagające wpisu do rejestru (np. lekarz, adwokat, biegły rewident).

Co wolno, czego nie

Wolno:

• sprzedawać produkty (rękodzieło, sklep internetowy, handel)
• świadczyć usługi (copywriting, korepetycje, fotografia, projekty graficzne)
• udzielać odpłatnych konsultacji

Wymaga osobnej rejestracji (nie objęte działalnością nierejestrowaną):

• pośrednictwo ubezpieczeniowe, finansowe, nieruchomościowe
• usługi detektywistyczne i ochroniarskie
• przewóz osób taksówką

Podatek i ZUS

Podatek dochodowy

Przychody z działalności nierejestrowanej rozliczasz w PIT-36 jako „inne przychody" (wiersz: działalność nieewidencjonowana). Nie płacisz zaliczek w ciągu roku — rozliczasz całość w zeznaniu rocznym.

Możesz odliczać koszty uzyskania przychodów (np. zakupione materiały, sprzęt).

ZUS

Prowadząc działalność nierejestrowaną, nie płacisz składek ZUS (ani społecznych, ani zdrowotnej z tytułu tej działalności). To jedna z największych zalet tej formy.

VAT

Jeśli roczny przychód nie przekracza 200 000 zł — możesz korzystać ze zwolnienia z VAT. Przy działalności nierejestrowanej (kilkadziesiąt tys. zł rocznie) VAT co do zasady Cię nie dotyczy, ale sprawdź, czy Twoja usługa nie jest objęta obowiązkiem rejestracji (np. usługi prawne, jubilerskie).

Dokumentacja i ewidencja

Musisz prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży — wystarczy arkusz Excel z datą sprzedaży, kwotą i opisem. Nie masz obowiązku wystawiania faktur (chyba że klient zażąda — wtedy wystawiasz zwykły rachunek).

Kiedy warto zarejestrować JDG

Działalność nierejestrowana to świetny start, ale ma ograniczenia:

• Wiarygodność: kontrahenci biznesowi wolą firmy z NIP i VAT
• Limit: 3500 zł/miesiąc szybko się wyczerpuje przy regularnych zleceniach
• Koszty: nie możesz odliczać VAT od zakupów
• Dotacje: aby ubiegać się o dotację z PUP lub programów UE, musisz mieć zarejestrowaną działalność

Jeśli zarabiasz regularnie lub planujesz dotację — zarejestrowanie JDG w CEIDG zajmuje 15 minut i jest bezpłatne.

Narzędzie Pomoc w otwarciu firmy przygotuje dla Ciebie checklistę formalną, wskaże optymalny kod PKD i formę opodatkowania.